Řízení efektů a nákladů podnikové informatiky

Účtování poskytovaných služeb. Analýza nákladů. Analýza efektů. Hodnocení návratnosti investic.

Členění nákladů

·         Přímé a nepřímé

·         Investiční a neinvestiční

·         Podle typu aktiva

·         Podle životní fáze cyklu ICT

Konkrétní způsob je dán formou podnikového účetnictví: jednoduché/podvojné

Přímé a nepřímé

Přímé: mají jednoznačnou souvislost s určitou aktivitou

Nepřímé:  režie, procentní přirážky

Investiční a neinvestiční

Investiční : HW, SW

Neinvestiční: nakupované služby, konsultace, mzdy, spotřební materiál, cestovné

Podle typu aktiva

Technologická infrastruktura (pořízení, údržba, opravy, upgrade)

Funkcionalita a výkon aplikace (pořízení, customizace, integrace, provoz)
data (pořízení, aktualizace, uložení, archivace)

Lidské zdroje

Rizika vlastnictví

Podle životní fáze cyklu ICT

Pořízení a rozvoj – vývoj, nákup, pronájem, implementace a testování

Na zajištění provozu – budovy, energie, spotřební materiál, pojištění, školení, helpdesk, administrace

Na údržbu – prodloužení životnosti, zvýšení výkonu

Na likvidaci

Přístupy k účtování služeb

·         Podrobnou analytickou evidenci k účtovaným třídám nákladů a výnosů (jednookruhová forma)

·         Využití 8. a 9. Účtové třídy (dvouokruhová forma)

Analýza nákladů

ABC – Activity base costting

Základem je postup, který měří náklady a výkonnost nákladových objektů a aktivit. Zdroje jsou spotřebovány aktivitami, které jsou dále spotřebovány nákladovými aktivitami. Metoda je založena na využití vztahů příčina – následek

TCO – total cost of ownership

Metoda navržena s cílem odhalit veškeré náklady (hlavně nepřímé), které vzniknou během životního cyklu nějakého aktiva.

Analýza efektů

Měkké – měření založené na zpracování subjektivních hodnocení efektivnosti – dotazovaní subjektů (uživatelé, manažeři, dodavatelé)

Tvrdé – jsou založeny na objektivním měření ukazatelů na základě existujících dat

Dimenze: čas, Plán/skutečnost, Zdroje efektů, Podnikové procesy

Hodnocení návratnosti investic

Statické:

·         Průměrná doba návratnosti (ROI)

·         Průměrné procento výnosů

·         Průměrný roční tok financí (Cash flow)

·         Průměrný výnos účetní jednotky

Dynamické:

·         Index ziskovosti (Profitability index)

·         Metody doby splácení (payback period)

·         Metoda čisté současné hodnoty (NPV)

·         Metoda vnitřního výnosového procenta (IRR)